空调制冷剂多久加一次取决于空调本身，一般情况下3-5年左右加一次制冷剂。密封性好的空调几年都不会流失一点制冷剂，制冷效果依然好，不需要另外去添加，当机器开始出现制冷效果不佳的情况时才需要加一些制冷剂。
在空调运行和使用过程中，如果制冷剂变少或泄漏，即使空调的其他部件能够正常运行空调，也起不到制冷的作用。 制冷剂是空调制冷循环的工作介质，制冷剂在蒸发器中汽化时吸热，在冷凝器中凝结时散热循环往复来实现到达制冷的目的。
空调制冷剂是一种化学物质，作为制冷循环的工作介质，空调压缩机先将液态的氟利昂压缩成高温的氟利昂，接着送至冷凝器处，此时氟利昂将散热，变成液态氟利昂，因此空调外机出现热风。液态氟利昂进入蒸发器，变成低温汽化，经过空调内机的吹风，氟利昂吸收热量，将室温降低。